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Abteilungssekretär (m/w/d) für die Abteilung Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation

Wiener Gesundheitsförderung 3-5y Mid Level  Wien, Wien, Österreich 13 Jun 2019

Job Description

Die Wiener Gesundheitsförderung – WiG ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Stadt Wien mit dem Ziel, die Gesundheitsförderung in Wien durch die Weiterentwicklung bestehender Aktivitäten und die Initiierung neuer Programme und Prozesse zu stärken und weiter voran zu bringen. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt einen

Abteilungssekretär (m/w/d) für die Abteilung Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation

zu 40 Wochenstunden.

Ihr Aufgabenbereich

Die Position umfasst alle Agenden zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Abteilungsleiterin sowie der Referentinnen und Referenten. Die Aufgaben sind insbesondere:

  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Abteilungssekretariats nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
  • Unterstützung der Abteilungsleiterin bei und selbstständiges Erstellen von unterschriftsfähiger Korrespondenz
  • Koordination des abteilungsbezogenen Bestell- und Rechnungslaufs
  • Organisation der Ablage, Führen eines Pressespiegels
  • Vor- und Nachbearbeitung sowie Koordinierung und organisatorische Betreuung von internen Veranstaltungen (Besprechungen, Sitzungen, Schulungen u.ä.)
  • Aufbau und Pflege von Kontaktdatenbanken
  • Protokollierung, Dokumentation und Recherche
  • Unterstützung bei Produktionskoordination von Druckwerken und Incentives
  • Vertretung für andere Sekretariate in der WiG im Anlassfall

Ihr Anforderungsprofil

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation – idealerweise in einer Kommunikationsabteilung oder -agentur
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
  • Stressresistenz, Loyalität und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur fachlichen und beruflichen Weiterbildung

Wir suchen eine Persönlichkeit, die aufgrund ihrer Erfahrung die Sekretariatsaufgaben selbstständig und eigenverantwortlich bewältigt und zugleich in der Lage ist, das Abteilungsteam proaktiv zu unterstützen. Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe innerhalb eines multiprofessionellen Teams zu fairen Arbeitsbedingungen. Das Mindestgehalt beträgt € 2.151,41 brutto pro Monat. Bei entsprechender Berufserfahrung können Vordienstzeiten angerechnet werden. Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:

Wiener Gesundheitsförderung – WiG
z. Hd. Franziska Renner
Treustraße 35-43 /Stg.6 /1. Stock,
1200 Wien
E-Mail: bewerbung_oea@wig.or.at


Bitte vergessen Sie nicht bei Ihrer Bewerbung politjobs.at zu erwähnen!