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Die Österreichische Vertretung bei der NATO sucht eine/n Assistenten/in

Österreichische Vertretung bei der NATO <1y Entry Level  Brussel, Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Belgien 10 Mai 2017

Job Description

Die Österreichische Vertretung bei der NATO sucht ab September 2017

eine/n Assistenten/in

Stellenbeschreibung

  • Assistent/in für die Österreichische NATO-Vertretung (Boulevard Léopold III, 1110 Brüssel), insbesondere auch Assistenz für den Botschafter und seinen Stellvertreter
  •  Selbständige Führung und Organisation des Sekretariats und der Kanzlei
  •   Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Administration, Abrechnungen
  •   Telefonische Auskunftserteilung
  •   Organisation und Betreuung von Besuchergruppen und Veranstaltungen
  •   Bearbeitung einzelner Fachdossiers

Anforderungen

  •   Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (muttersprachliches Niveau); Sehr gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
  •   PC-Kenntnisse (E-Mail, MS-Office, Internet)
  •   Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
  •   Selbständiges Arbeiten, Fähigkeit zur Teamarbeit, Verlässlichkeit, Organisationstalent
  •   Gewandtes Auftreten am Telefon und im Umgang mit Besuchern
  •   Erfahrung im Assistenzbereich
  •  Höchste Diskretion und Sicherheitsbewusstsein im Hinblick auf das Arbeitsumfeld

Das Gehalt orientiert sich an den ortsüblichen Entlohnungsgegebenheiten. Bitte richten Sie ihre Bewerbung mit Lebenslauf
bis zum 21. Mai 2017 per E-Mail an BRUESSEL-OB@bmeia.gv.at
Österreichische Botschaft in Brüssel, Place du Champ de Mars 5, 1050 Brüssel

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