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Europäisches Forum Alpbach sucht Programmmanager/in für die Alpbacher Wirtschafts- und Finanzmarktgespräche

Europäisches Forum Alpbach 3-5y Mid Level  Wien, Wien, Österreich 26 Apr 2018

Job Description

Das Europäische Forum Alpbach ist eine international tätige österreichische Dialogplattform, die sich für die Förderung der Europäischen Integration, der nachhaltigen Entwicklung unserer Gesellschaft und für Demokratie einsetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab 01.08.2018 eine/n engagierte/n

Programmmanager/in für die Alpbacher Wirtschafts- und Finanzmarktgespräche

(38,5 Stunden/Woche, unbefristet)

Ihre Aufgaben…

Hauptaufgabengebiet ist die Vorbereitung und Abwicklung der Wirtschaftsgespräche und der Finanzmarktgespräche im Rahmen des jährlichen Europäischen Forums Alpbach.

Das beinhaltet:

  • Koordination und konzeptionelle Mitentwicklung des Programms
  • Betreuung des Programmbeirats (Organisation, Moderation, Protokoll) der Wirtschafts- und der Finanzmarktgespräche
  • Hauptansprechperson für KonferenzteilnehmerInnen (Speaker, Partner, ModeratorInnen)
  • Koordination und Administration von Nebenveranstaltungen (Empfänge u.Ä.), technischen Anforderungen, Transfers, Unterkünften
  • Redaktion von Programmheften (InDesign)
  • Partner- und Sponsorenbetreuung inkl. Vertragsverhandlung
  • Abwicklung der Veranstaltungen vor Ort: Speaker- und Partnerbetreuung, Koordination mit ModeratorInnen

Sie bringen mit…

  • Abgeschlossenes Studium an einer Uni/FH/o.Ä.
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Erfahrung im europäischen oder internationalen Umfeld
  • Erfahrung im Bereich PR/Marketing oder Journalismus von Vorteil
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Hervorragende PC-Kenntnisse (MS Office 2016)
  • Durchsetzungsstärke und Teamgeist
  • Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz, Organisationstalent und Multitasking
  • Interesse an Wirtschafts- und Finanzmarktpolitischen Themen

Wir bieten…

  • Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ausgezeichneten Betriebsklima
  • Flache Hierarchiestrukturen, freundschaftliche Unternehmenskultur und ein engagiertes Team
  • Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten im internationalen, hochkarätigen Netzwerk der größten und bedeutendsten internationalen Konferenz in Österreich
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Ein Bruttojahresentgelt von 39.000 Euro
  • Organisation der Unterkunft in Alpbach sowie Übernahme von Reise- und Quartierkosten

Im August ist der Arbeitsort für ca. 3 Wochen Alpbach, Tirol.

Bewerbungsmodalitäten

Bitte senden Sie ein kurzes Motivationsschreiben (max. 1 Seite), in dem Sie erklären warum Sie beim Europäischen Forum Alpbach arbeiten möchten und was Sie für die Stelle qualifiziert sowie Ihren Lebenslauf (jeweils als pdf) bis 01.05.2018 ausschließlich per E-Mail an Ruth Heinisch ruth.heinisch@alpbach.org. Bitte schreiben Sie in den Betreff der E-Mail „Bewerbung Programmmanagement“.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Heinisch telefonisch (+43 1 718 17 11-11) und per E-Mail zur Verfügung.

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