This job listing has expired and may no longer be relevant!

Handelsverband sucht Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Handelsverband <1y Entry Level  Wien, Wien, Österreich 28 Apr 2017

Job Description

Der Handelsverband ist die freiwillige Interessensvertretung österreichischer Handelsunternehmen, die mit rd. 200.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 10.000 Standorten einen Jahresumsatz von rund 30 Mrd. Euro erzielen. Er nimmt die Funktion eines Wirtschafts-, Berufs- und Arbeitgeberverbandes wahr und versteht sich als handlungsorientiertes Dienstleistungszentrum und branchenübergreifendes Wirtschaftsforum sowie als Plattform für den politischen, rechtlichen und und technologischen Dialog und Informationstransfer.

Zur Verstärkung unseres Teams in 1080 Wien suchen wir Vollzeit eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotential.

Die Tätigkeiten dieser anspruchsvollen Position sind:

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Abläufen
  • Terminmanagement & Korrespondenz am Puls der Interessensvertretung
  • Inhaltliche Vorbereitung von Verbandssitzungen
  • Betreuung des Front Office Bereichs (u.a. Telefonanlaufstelle, Empfang von Terminen)
  • Organisation von Mitglieds- und Partnerveranstaltungen (Anmeldemanagement, Setup der Räumlichkeiten, Verpflegung u.v.m.) und Protokollführung
  • Zentrale Koordination von Büroprojekten
  • Mitgliederbetreuung & Akquise
  • Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Fakturierung & Projektabrechnung
  • Vorbereitung der Buchhaltung an der Schnittstelle zur Steuerberatung
  • CRM Datenbank Pflege

Das bringen Sie mit:

  • Ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium (UNI/FH)
  • Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit, Textsicherheit und Sprachgefühl
  • BMD und CRM-Kenntnisse von Vorteil

Persönlich überzeugen Sie durch:

  • Interesse an Handel und Innovation
  • Ausgeprägte Pro-Aktivität, Einsatzstärke und Hands-on Mentalität
  • Organisationstalent
  • Sympathisches Auftreten kombiniert mit Serviceorientierung
  • Hohe Zielorientierung, Ausdauer und umsichtige Arbeitsweise
  • Leidenschaft Dinge zu bewegen und voranzutreiben
  • Lernwilliger Teamplayer

Damit überzeugen wir Sie:

  • Ein moderner, gut erreichbarer Arbeitsplatz
  • Ausgezeichnetes Arbeitsklima in einem jungem, dynamischen Team
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Einblick in eine sehr vielseitige, spannende und innovative Branche
  • Die kostenfreie Teilnahme an eigenen Branchenevents
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Jahreskarte der Wiener Linien
  • Ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.350,- für 38,5 Std.. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Ansprechend? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter: bewerbung@handelsverband.at

1444 total views, 2 today Print Job