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Office Management & Event Assistance (m/w/d)

NEOS Lab – Das offene Labor für neue Politik 3-5y Mid Level  Wien, Wien, Österreich 16 Mrz 2020

Job Description

Für das NEOS Lab – Das offene Labor für neue Politik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine_n engagierte_n Mitarbeiter_in im Office Management & Eventbereich:

Office Management & Event Assistance (m/w/d)

im NEOS Lab, Wien.

Zu Deinen Aufgaben zählen:

  • Organisatorische & administrative Unterstützung des NEOS Lab Teams
  • Vorbereitung von und Unterstützung bei Veranstaltungen, Trainings, Versammlungen, Sitzungen & Meetings
  • Raumreservierungen und Terminkoordination sowie Empfangen von Gästen
  • Büroorganisation und Bestellwesen (Bestellung von Büromaterial, Büroeinkäufe etc.)
  • Bearbeitung von Anfragen sowie Auskunft allgemeiner Informationen
  • Bearbeitung Ein- und Ausgangspost
  • Führen von Ein- und Ausgangsrechnungs- sowie Kassalisten
  • Erstellung von Spesen und Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

Du bringst folgende Qualifikationen & Qualitäten mit:

  • Ausbildung ab Maturaniveau, im Idealfall im kaufmännischen Bereich (HAK)
  • Berufserfahrung in der Büroorganisation
  • Organisationstalent
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen
  • genauer Umgang mit Finanzen, Zahlen, Daten, Fakten
  • Grundlegendes kaufmännisches Verständnis
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Wertschätzende, klare Kommunikation
  • Kundenorientierung und hohe Dienstleistungsorientierung, Hands-on Mentalität
  • Gewinnendes Wesen, Teamspirit und Flexibilität

Wir bieten Dir:

  • Mitarbeit in einer innovativen & wertschätzenden Organisation
  • Teil eines hoch-motivierten & kreativen Teams zu sein
  • Sinnstiftendes & zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
  • Stundenausmaß: Vollzeit
  • Unbefristeten Dienstvertrag
  • Gehalt: 26.600 Euro jährlich brutto (40 h/W)