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Transparency International seeks Office Assistant (m/w)

Transparency International – Austrian Chapter <1y Entry Level  Wien, Wien, Österreich 3 Mai 2017

Job Description

Transparency International – Austrian Chapter (TI-AC) sucht
ab 01.09.2017 oder nach Vereinbarung
(unbefristet mit 1 Monat Probezeit)

einen Office Assistant (m/w)

in Teilzeit (20h/Woche) mit Möglichkeit zur Aufstockung.

Über TI-AC:

Korruption und Intransparenz von Geschäftspraktiken und Geldflüssen sind globale Ursachen für wirtschaftliche, soziale, politische und ethische Probleme. Transparency International hat es sich als weltweit größte Nichtregierungsorganisation zur Bekämpfung von Korruption daher zur Aufgabe gemacht, in allen Gesellschaftsbereichen Korruption zu verhindern sowie Transparenz, Verantwortung und Integrität zu fördern.

In Österreich widmet sich das 2005 gegründete österreichische Chapter von Transparency International dieser Aufgabe. TI-AC hat sich zum Ziel gesetzt, das allgemeine Bewusstsein gegen Korruption und für Transparenz in Österreich zu sensibilisieren sowie einschlägige Maßnahmen und Reformen zu mobilisieren.

Aufgabenbereiche:

  • Verwaltung und Koordination
    • Unterstützung und Terminkoordination von Vorstand, Beirat, Geschäftsstellenleiter
    • Teilnahme und Protokollführung bei Sitzungen und Meetings
    • Datenbankpflege
    • allgemeine Büroorganisation
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
    • tägliche Presseauswertung und Erstellung des Pressespiegels
    • Unterstützung beim Erstellen von Pressemitteilungen & Kommunikationsmaterialien
    • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
    • Betreuung der Homepage und des Facebook-Auftritts
    • Versand von Einladungen & Informationen an Mitglieder, Interessenten, Journalisten
    • Kontaktstelle für Anfragen an TI-AC
  • Projektarbeit und Recherche
    • Mitarbeit in Antikorruptions- und Transparenzprojekten
    • inhaltliche Recherche zu antikorruptions- und transparenzbezogenen Themen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und Präsentationen

Voraussetzungen:

  • Hochschulstudium in relevantem Themenbereich
  • mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, gerne auch durch Praktika
    • Erfahrung in den Bereichen: Verwaltung, Koordination und Assistenz und/oder Presse-, Öffentlichkeits- und Kommunikationsarbeit und/oder Projektmanagement und Recherche
    • Erfahrung in/Interesse an den Themenbereichen Antikorruption & Transparenz
    • Erfahrung in der NGO-Arbeit und/oder in ehrenamtlichen Strukturen von Vorteil
  • EDV-Kenntnisse
    • sichere EDV-Kenntnisse in MS Office, MS Outlook und idealerweise MS Dynamics
    • Erfahrung mit Sozialen Medien von Vorteil
    • Erfahrung mit dem CMS WordPress von Vorteil
    • Erfahrung im Grafikdesign von Vorteil
  • Sprachkenntnisse
    • Stilsicherheit beim Verfassen von Texten in deutscher Sprache
    • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • persönliche Eigenschaften und Soft-Skills
    • eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
    • Kommunikationsstärke und Teamgeist
    • Multi-Tasking-Fähigkeit
    • vernetztes Denken
    • Bereitschaft zu administrativ-organisatorischen und technischen Tätigkeiten

Unser Angebot:

  • unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem Monat Probezeit
  • Jahresbruttogehalt von ca. 26.000 € auf Vollzeitbasis
  • Möglichkeit zur Aufstockung der Wochenarbeitszeit
  • flexible Arbeitszeit
  • sinnvolle & wirkungsvolle Tätigkeit in internationaler Antikorruptions-Organisation
  • Mitarbeit in allen Bereichen der NGO-Arbeit innerhalb eines kleinen dynamischen Teams

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf sowie sonstigen Zeugnissen und Referenzen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 31.05.2017 an office@ti-austria.at.

Bei Fragen steht Ihnen Herr Mag. Thomas Gradel gern unter 01 960 760 zur Verfügung.

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