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Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Wiener Hilfswerk 2-3y Junior Level  Anywhere 22 Sep 2020

Job Description

Das Wiener Hilfswerk sucht

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Das Team der Wohnungslosenhilfe des Wiener Hilfswerks bietet eine diff erenzierte Palette an zielgerichteten, nachhaltigen Angeboten für verschiedenste Zielgruppen. Im betreuten Wohnen und Wohnen mit Zukunft arbeiten wir mit Frauen und Familien, in der Flüchtlingshilfe mit asylanerkannte Menschen, im Projekt Stabilität und Wohnen mit Mehrkinderfamilien, in unseren Sozial Betreuten Wohnhäusern mit Frauen, Frauen mit Mehrfachproblematiken, Paaren und Männern. Mit Ihrer Bewerbung setzen wir Ihr Interesse für diese Themenfelder voraus.

Ihre neuen Aufgaben…

  • Assistenz der Abteilungsleitung, Terminkoordination, Schnittstelle für Einrichtungsleitungen
  • Verschriftlichung und Weiterverfolgung von Konzeptideen
  • Protokollierung von Sitzungen, Maßnahmenverfolgung
  • Verwaltungsaufgaben
  • Erstellung von Berichten und Auswertung
  • Weiterentwicklung des abteilungsinternen Qualitätsmanagements

Sie passen zu uns, wenn Sie…

  • betriebswirtschaftliches Verständnis und Berufserfahrung in der Administration haben
  • gerne mit uns Abläufe und Konzepte weiterentwickeln
  • Erfahrung in der Arbeit mit Abrechnungen, der Protokollierung, mit Datenbanken und Schnittstellenlösungen haben
  • hervorragende, praxiserprobte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) besitzen
  • Freude am eigenverantwortlichen, lösungsorientierten Arbeiten haben

Was es noch über uns zu wissen gibt…

  • Wir arbeiten als Team in einem positiven, off enen Arbeitsklima.
  • Unser Fortbildungen stärken das Miteinander.
  • Unsere beliebtesten Angebote aus der Betrieblichen Gesundheitsförderung: Aktivbeitrag, hausinterne Diversitäts-Workshops; weitere Infos zur BGF
  • Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.
  • Sie arbeiten 30 WoStd. im Gleitzeitmodell.
  • Entlohnung nach dem KV der Sozialwirtschaft, Einstufung nach Berufserfahrung: mind. brutto € 1.849,70 (5. BJ, Verwgr. 6), Überzahlung möglich

Bewerbungen bitte an Frau Mag. Monika Berger:

Zur Website

 

 


Bitte vergessen Sie nicht bei Ihrer Bewerbung politjobs.at zu erwähnen!

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