Senior Spezialist:in Personal (m/w/d)

Österreichische Bundesbahn (ÖBB) 5<y Senior Level  Knittelfeld, Steiermark, Österreich 9 Apr 2021
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Job Description

Die Österreichische Bundesbahn (ÖBB) sucht eine:n

Senior Spezialist:in Personal (m/w/d)

Ihr Job

  • Sie setzen die an der strategischen Ausrichtung orientierten HR-Politik im Bereich HR-Operation um.
  • Mitwirkung bei der Entwicklung, Implementierung und Anwendung von HR IT-Systemen – im Besonderen zu den Themen Zeitwirtschaft, Nebenbezugsabrechnung und Reisemanagement.
  • Weiterentwicklung des Abrechnungssystems für Zeitwirtschaft, Nebenbezugsabrechnung und Reisemanagement.
  • Mitwirkung bei der Durchführung von Qualitätsverbesserungsmaßnahmen
    Unterstützung in Projekten/Arbeitsgruppen zu Themen des Bereiches der HR-Operation.
  • Sie verantworten die rechtskonforme, funktionierende Abwicklung der Aufgaben/Tätigkeiten im Bereich HR-Operations.
  • Qualitätssicherung aller im Bereich durchgeführten Tätigkeiten.
  • Sicherstellung der zeitgerechten Abrechnung Zeitwirtschaft und Reisemanagement.
  • Information der Führungskräfte bzw. Leiter HR bei offensichtlichen Unregelmäßigkeiten von Mitarbeiterbuchungen in der Zeitwirtschaft und Reisemanagement in Bezug auf Arbeitszeit-, Arbeitsruhezeitgesetz sowie Arbeitszeit Kollektivverträge.
  • Sie bereiten fachliche Entscheidungen in Präzedenz- und Spezialfällen auf, insbesondere in den Bereichen Zeitwirtschaftsangelegenheiten, Nebenbezugsabrechnung und Reisemanagement.
  • Sie sind ggf. zentraler fachlicher Ansprechpartner rund um die Themen der Zeit- und Nebenbezugsabrechnung, des Reisemanagements sowie der Personaladministration, insbesondere in Bezug auf gesetzliche und normative Bestimmungen.
  • Sie unterstützen den Businesspartner bei der Betreuung des Managements im Bereich bzw. in der Region.
  • Sie führen Trainer- und Kommunikationsaufgaben für HR-Systeme sowie Grundlagen der Zeitschreibung, Nebenbezugsabrechnung, Reisemanagement und Personaladministration aus.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Allgemein- bzw. berufsbildende höhere Schule mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung (7-10 Jahre) in der Personalwirtschaft und Bezugsabrechnung.
  • Sie bringen gute EDV Kenntnisse und Anwenderkenntnisse im SAP/HR mit sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
  • Sie haben eine selbständige, strukturierte genaue Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung, hands-on-Mentalität sowie exzellentes Zeitmanagement runden Ihr Profil ab.
  • Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung, selbstbewusstes Auftreten und Durchsetzungsstärke.
  • Sie führen eine professionelle Gesprächsführungskultur.
  • Sie haben eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und sicheren Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen.
  • Sie bringen hohe Leistungsbereitschaft und überdurchschnittliche Belastbarkeit mit.

Unser Angebot

  • Für die Funktion „Senior Spezialist:in Personal“ ist laut KV für Arbeitnehmer:innen der österr. Eisenbahnunternehmen ein Mindestentgelt von € 42.013,58 brutto/Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
  • Es erwartet Sie eine wichtige, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit in einem dynamischen Team.
  • Genießen Sie das reichhaltige und günstige (Mittag-)Essensangebot der hauseigenen Kantine.
  • Wir bieten ein reichhaltiges Angebot an Benefits, wie betriebliche Pensionskasse, Möglichkeit auf Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, „Gesund&Fit-Aktivitäten“, den umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie u.v.m.
  • Ein attraktives Gleitzeitmodell lässt Sie auch Ihre Freizeit flexibler gestalten.

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich online mit Ihrem Lebenslauf, Motivationsschreiben und als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP Auszug hinzu.

Ihre AnsprechpartnerInnen bei Fragen

Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Karoline Stich, MMSc, 0664/8338140. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.


Bitte vergessen Sie nicht, bei Ihrer Bewerbung politjobs.at zu erwähnen!

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