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Rektoratsassistent:in (m/w/d)

Wirtschaftsuniversität Wien <1y Entry Level  Wien, Wien, Österreich 3 Jun 2021

Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams im Büro des Rektorats besetzt die Wirtschaftsuniversität Wien voraussichtlich ab 01.10.2021 befristet für die Dauer von zwei Jahren eine Stelle als

Rektoratsassistent:in (m/w/d)

Ihr nächster Schritt in eine interessante Zukunft! Sie suchen eine neue, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns richtig!

Die WU (Wirtschaftsuniversität Wien) ist die zweitgrößte Wirtschaftsuniversität der Europäischen Union mit mehr als 2.400 Mitarbeiter/inne/n in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden. Als Arbeitsplatz bieten wir einen architektonisch herausragenden, modernen Campus in der Nähe des Wiener Praters.

Sie koordinieren und organisieren gerne und wollen gleichzeitig Hochschulpolitik noch näher kennenlernen? In dieser Stelle können Sie die höchste Ebene des Universitätsmanagements unterstützen.

Was Sie erwartet

  • Der Vizerektorin für Lehre und Studierende assistieren: Sie korrespondieren intern und extern; Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen von Meetings inhaltlich vor und nach; Sie checken To-Do Listen und Follow-Up Meetings, nehmen an Meetings teil und bereiten Ansprachen vor
  • Ansprechperson für WU-interne Abteilungen sein: Sie koordinieren Informationen und Aufgaben der Abteilungen und sind Ansprechperson zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Studierenden und externen Personen im Bereich des Vizerektorats
  • Projekte und Prozesse konzipieren: Sie setzen Projekte und Prozesse im Büro des Rektorats um, insbesondere für das Vizerektorat für Lehre und Studierende (u.a. Studierendenkommunikation, Studienplanreformen)
  • Bei strategischen Entscheidungen unterstützen: Sie generieren und bereiten Informationen auf, als Entscheidungsgrundlage sowie zur Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung
  • Das Rektorat unterstützen: Sie arbeiten bei weiteren Projekten und Serviceaufgaben für das Rektorat mit
  • An der internen Kommunikation mitarbeiten: Sie gestalten den WU-internen Newsletter mit

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium zumindest auf Bachelor-Niveau
  • Interesse an Universitätsmanagement und –politik: Sie möchten universitäre Entscheidungsprozesse mitgestalten
  • Erfahrung im Projektmanagement: Sie bringen im Idealfall Projekterfahrung im Hochschulumfeld mit
  • Gute PC-Anwendungskenntnisse: Sie haben Erfahrung mit Microsoft Office, Kenntnisse in SharePoint, MS-Teams und Typo3 sind von Vorteil
  • Sprachkompetenz: Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch mit und haben vorteilhafterweise bereits redaktionelle Erfahrung
  • Einschlägige Berufserfahrung: Sie verfügen über erste Arbeitserfahrung und Kenntnisse im Bereich Hochschulmanagement, insbesondere im Bereich der Lehre sind von Vorteil
  • Engagement: Sie arbeiten selbstverantwortlich, eigeninitiativ und selbstorganisiert
  • Teamspirit und Organisationstalent: Sie arbeiten gut und gerne im Team, können gut organisieren und behalten auch in anstrengenderen Arbeitsphasen den Überblick; Diskretion und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich

Was wir Ihnen bieten

  • Top-Wirtschaftsuniversität mit renommierten Expert/inn/en und anregender Themen-Vielfalt, dreifach akkreditiert
  • Ausgezeichnete Infrastruktur, technisch und räumlich und durch zahlreiche WU Serviceeinrichtungen
  • Familienfreundlich, wertschätzend und inklusiv
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden im gut erreichbaren und architektonisch einzigartigen Campus mitten in Wien
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem angenehmen Arbeitsklima

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.499,80 Euro brutto, die Anrechnung von tätigkeitsbezogenen Vordienstzeiten ist möglich.

Haben Sie Interesse an dieser Tätigkeit mit persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem angenehmen Arbeitsklima? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 23.06.2021 (Kennzahl: 1028).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerbungslink!


Bitte vergessen Sie nicht, bei Ihrer Bewerbung politjobs.at zu erwähnen!

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